当社は、当社から送信いたしますメールの添付ファイルについて、情報漏えい防止を目的に、下記のとおり運用を行っております。お取引先様各位にはご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
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ファイル送信の方法
メールでファイルをご提供する場合につきましては、お取引先様との取り決め上または当社規則上、秘匿すべきと定められた情報を含むデータは、当社契約中のクラウドストレージに格納し、アクセス対象者を限定した上で、当該データをダウンロードいただくことを基本とします。
この処置により、第三者に情報が漏えいするリスクを低減します。 -
本運用実施の理由
当社はメールの誤送信を起こさないよう社内ルールを定め、全従業員に教育を行い、万全を期しております。しかし万一、特にファイルを添付したメールの誤送信が発生した場合にはお取引先様各位に重大な影響を及ぼすリスクは否めません。また昨今、パスワード付き添付ファイルのセキュリティ脆弱性についての指摘も多くなっており、総務省のガイドラインでも廃止の方針が採られています。これを鑑み、さらに万全を期するため行っております。
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個別のご要望への対応
当社のファイル送信方法は、お取引先様各位のご理解のもとで運用します。個別のご要望がございましたら、送信元の当社従業員までご相談いただけますようお願いいたします。